サービスレター:定義、特性、および例

公式レターの特徴

公式レターの特徴は、他のレターにはないいくつかの要素がある他のタイプのレターとは大きく異なります。

おそらく私たちの中には、公式の手紙が奇妙に聞こえるか、めったに会わないと感じる人もいます。しかし実際、私たちは学校で公式の手紙を受け取ったことがありません。公式レターは、レポートカードの受け取りやその他のイベントなどの学校のイベントに両親が参加するように招待する形式です。

基本的に、公式の手紙は他の手紙と同じように一般的な手紙です。それは、公式の手紙には特別な特徴と形式があるということだけです。詳細については、公式レターの詳細をご覧ください。

サービスレターの定義

公式レターは、公式の目的のために代理店によって作成された公式レターです。

公式の手紙には通常、公式で一般的な性質の機関の利益が含まれています。通常、公式の手紙は、民間の機関または機関の公式のニーズに対応するために個人または機関に宛てられます。

公式の手紙は、ある機関から別の機関、または重要な地位にある人に送られるからです。公式の手紙は、標準および公式の言語を使用する必要があります。

サービスレター機能

一般的に、公式の手紙は代理店の公式の目的のために使用されます。しかし、機能的には、公式レターには次の機能があります。

  • 指示書、許可書、意思決定書などの仕事の参考になります。
  • メモまたはリマインダーとして使用されます。
  • 機関または機関の発展の証拠として。
  • 証拠として、特に合意書。

公式レターの特徴

これまで見てきたように、公式の手紙の特徴は他の種類の手紙とは大きく異なります。公式レターには、次のようなさまざまなものがあります。

  1. レターヘッドと代理店または機関の名前があります。
  2. 文字番号と添付ファイルがあります。
  3. 開会の挨拶と閉会の挨拶があります。
  4. 公用語を使用してください。
  5. 手紙には代理店または機関のスタンプがあります。
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サービスレターの構造

公式レターの特徴

サンプルのサービスレターに進む前に、公式レターの一部を理解する必要があります。

基本的に、公式レターはいくつかの部分で構成されています。部分は次のとおりです。

校長

このセクションは、手紙の上部にあるセクションです。通常、レターヘッドはレターメーカーの身元を示します。

例は次のとおりです。

SMA Bakti Mulya Jakarta

Jl。ジェンド。ストヨ号 8ジャカルタ

番号。電話。(021)60507256

手紙の場所と日付

公式に分類されるレターとして、公式レターには有効な製造日が必要です。これは、公式の手紙を証拠または要約として使用できるようにするためです。通常、公式レターのレターの日付は、レターの冒頭の右上の右側にあります。

例:

Kudus、2019年4月20日

番号、添付ファイル、件名

公式の手紙には、手紙の番号、添付ファイル、件名が確実に記載されています。このセクションは通常、レターヘッドのすぐ下にあります。例は次のとおりです。

番号:159 / SMA Bakti Mulya Jakarta / 2019

添付ファイル:-

件名:招待状

住所または目的の手紙

もちろん、個人または代理店に送信される手紙には、明確な宛先アドレスが必要です。これは、手紙が間違った受取人に届かないようにするためです。郵送先住所の例は次のとおりです。

親愛な。学生の親/保護者

クラスXI、XII、XII SMA Bakti Mulya

ジャカルタ

ご挨拶

すべての種類の手紙には、公式の手紙だけでなく、冒頭の挨拶が含まれている必要があります。公式レターの挨拶は次のとおりです。

平安があなたにあり、アッラーの憐れみと祝福があります。

よろしくお願いいたします。

手紙の内容

すべての公式レターには、特定の内容と目的があります。これを説明する部分は、手紙の本文に含まれています。体の部分の例は次のとおりです。

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SMA Bakti Mulya Jakartaの学生の全国教育デーを記念して、学校教育の当事者として、学校間クイズ大会を開催します。

イベントは次の場所で開催されます。

曜日/日付:2019年5月14日木曜日

時間:08.00〜11.00 WIB

場所:ジャカルタ

イベント:クイズ大会

閉鎖

手紙の内容を表現した後、手紙も最後の手紙で終わるとよいでしょう。通常、締めくくりの手紙は、「このように、十分」、「ありがとう」などの単語で始まります。

例は次のとおりです。

このように、私たちはこの手紙を提出します、あなたのすべての注意と協力に感謝します。

Wassalamu'alaikumWr。Wb。

送信者の名前

手紙の冒頭に、手紙を送った機関の身元が記載されていましたが。公式の手紙には、手紙の差出人の名前も含める必要があります。通常、送信者の名前は手紙の下部にあります。例は次のとおりです。

校長、

ドニスダルマジ、MPd

サンプルサービスレター

以下は、公式レターについてより深く理解できるように、公式レターの例です。

オフィスサービスレター

オフィスサービスレターの特徴

サンプル委員会サービスレター

委員会サービスレターの特徴

セッション実装サービスレター

試験実施のための公式書簡

サンプル教育サービスレター

教育

したがって、公式の手紙と例の特徴の議論。うまくいけば、これはあなたのために役立つことができます。